Questa mattina, venerdì 8 maggio 2015, la commissione giudicatrice appositamente costituita dal Comune di Ferrara ha stabilito l'aggiudicazione provvisoria dell'organizzazione delle prossime tre edizioni del Ferrara Balloons Festival alla società Ferrara Fiere e Congressi, dopo aver preso atto - nella seduta pubblica svoltasi il giorno precedente (7 maggio) - che era stata presentata un'unica offerta. L'aggiudicazione definitiva spetterà al responsabile del procedimento.

Si tratta di una concessione di servizio che non prevede alcuna corresponsione di compenso da parte del Comune, titolare del marchio della manifestazione. Il concessionario avrà la facoltà di coprire i costi della manifestazione (stimati tra i 300mila e i 350mila Euro per edizione) tramite i proventi derivanti dallo svolgimento - nei limiti e con i vincoli imposti dal capitolato - di attività commerciali e di ricerca sponsor, oltre che tramite i proventi derivanti dal biglietto d'ingresso, che potrà essere praticato solo nelle giornate di sabato e domenica, per un prezzo già fissato di 5 euro, e dal pagamento del quale saranno comunque escluse alcune categorie di utenti, tra i quali i ragazzi sino a 12 anni d'età, i portatori d'handicap e i loro accompagnatori.
Coerentemente con l'osservanza delle prescrizioni derivanti dalla certificazione ISO 20121 riconosciuta al Comune di Ferrara, il concessionario sarà obbligato ad adottare una serie di azioni in materia di gestione sostenibile degli eventi, tra le quali la predisposizione di isole ecologiche, la rimozione di tutte le barriere architettoniche e l'organizzazione di incontri con istituzioni e scuole sulla sostenibilità ambientale, economica e sociale.